Pràctica 6: Google Calendar
El primer que hem de fer és ficar a google el text de "google calendar" i aleshores punxe. A continuació, on posa google calendar, fique la meua adreça i contrasenya que és la mateixa que la del nostre compte de gmail.
Una vegada, ens hem introduït en ella, podem realitzar multitud de tarees com les que anem a explicar a continuació. Però abans, cal destacar les funcions que pot tenir com per exemple, a nivell personal podem crear un grup amb els nostres amics i fer un calendari per posar els nostres esdeveniments, o bé, amb els esdeveniments de la classe o fins i tot podem crear un calendari on tothom puga comentar qualsevol cosa amb els nostres esdeveniments més importants.
Ara sí, anem a començar a explicar l'utilització de Google Calendar. En primer lloc, a la part superior dreta, tindríem l'opció que posa "Dia, Setmana, Mes..." Aleshores, on posa, "Més", podem imprimir el nostre calendari en gran o bé, actualitzar-lo.
Una vegada que hem punxat sobre l'opció de la roda, podem modificar el següent:
És a dir, se'ns dóna l'opció de modificar la vista en pantalla, a més de establir una configuració més personal, la cual explicarem a continuació. També hi ha un suport d'ajuda amb la fi d'esclarir qualsevol dubte o problema amb aquesta aplicació. Labs és un camp de proves per a les funcions experimentals que aun no esten desenvolupades i per últim tenim sense connexió, que podem modificar el calendari sense estar conectats i enviar suggerències.
En la part superior, segons el format que cadascun té, podem anar passant els díes o setmanes on posa "hui".
 |
| Dia actual |
 |
| Una vegada hem punxat |
Una de les opcions més importants és "Configuració", ja que té opcions prou interessants per nosaltres.
Si punxem, la primera opció es la configuració general, on haurem de determinar l'idioma, el país, la zona horària, data, hora.
Açò és important perquè amb el que estem fent és triant quin tipus de visibilitat volem donar-li a aquestos esdeveniments, que surtiran automàticament o bé a la que nosaltres volguerem. Amb açò, el que tendríem es una forma de poder determinar com volem nosltres que es puguen veure els nostres esdeveniments. També tenim la possibilitat d'afegir la daurada de l'esdeveniment, per exemple, dissabte me'n vaig a passar el dia fora i puc acotar la daurada de l'event. Fins i tot, podem afegir una reunió ràpida i automàticament google calendar pren nota del temps de la reunió i enviaria una alarma al mòbil avisant-nos de que la reunió ha finalitzat.
D'altra banda, podem triar quan volem que comence la setmana, ja que els anglessos, per exemple la comencen el diumenge. A continuació, també es pot atenuar els esdeveniments, és a dir, que pots mirar l'agenda i els esdeveniments que ja han passar perden lluentor per a no distraure'ns. A més, se'ns ofereix l'opció de mostrar els caps de setmana o no, perquè aquest calendari si és del treball i els caps de setmana els tenim lliures no és necessari que aparegan a la nostra agenda.
Respecte a la ubicació, podem possar on ens trobem i el temps que fa en aquell lloc. A més, podem invitar a la gent a un esdeveniment de google calendar. Per exemple, el 10 de maig a les 11 del matí hem quedat en la plaça de bous i l'altra persona pot acceptar-ho o rebutjar-ho. Si afegim invitacios de manera automàtica, podem triar si únicament veiem nosaltres mateixos els esdeveniments que hem acceptat o pel contrari, si compartim el calendari el poden veure la resta de gent.
Finalment, hi ha dos opcions que considere interessants, en primer lloc, la vídeotrucada, ja que els meus convidats es poden afegir a través d'una URL, el que permet que si se t'oblida que havíes quedat per parlar, t'envia l'enllaç automàticament al teu mòbil per començar-la. Aquesta URL és privada i solament s'ha de punxar i s'obrirà el hangout. I per últim, el calendari alternatiu, on podem afegir per exemple el calendari xinés, jueu...
Dins de la configuració, també trobem l¡opció "Calendaris", on trobem totes les llistes de calendaris que nosaltres mateixos hem creat.
Una vegada tenim un calendari a la part dreta posa editar les notificacions,
si punxem, puguem seleccionar com volem que ens arribe la notificació de l'avís que hem creat i hi ha tres opcions:
- De manera predeterminada
- Correu electrònic
- Finestra emergent
A continuació, haurem de configurar quant de temps abans volem que ens avise en qualsevol de les opcions triades. En un mateix dia es poden afegir fins a cinc notificacions.
La següent opció dins d'aquest menu és triar com volem que ens avisen i aquestes són les opcions:
- Nous esdeveniments. Rebrem un avís quan ens afigen a un esdeveniment.
- Esdeveniments modificats. Rebrem un avís quan es modifique un esdeveniment.
- Esdeveniments cancel·lats. Rebrem un avís quan es cancel·le un esdeveniment.
- Respostes a esdeveniments. Rebrem un avís quan els convidats confirmen la seua assistència a l'esdeveniment on estic convidat.
- Agendes diaries. Rebrem un avís totes les matinades a les 5 per a conèixer l'agenda del dia. Aquest opció és típica dels executius.
A continuació, a la part superior esquerra, si punxem sobre detalls del calendari, ens trobem primerament aquest senzilla configuració que haurem d'emplenar:
- Propietari del calendari.
- Zona horària del calendari.
Les següents opcions són més complicades i tracten del següent:
- Incrustar aquest calendari. Això vol dir que si volem que el nostre calendari aparega a una pàgina web, el que haurem de fer es copiar el codi que ens ofereixen en un gadget html javascript. En el nostre cas, ho copiarem al final d'aquesta pràctica.
- Direcció del calendari. L'opció ICAL és per transportar el calendari a les persones que tene MAC.
- Exportar calendari. Ens permet exportar tots el esdeveniments del calendari a un arxiu ICS.
- Eliminar calendari. Quan eliminem un calendari no s'esborra directament, sino que se'n va a la paperera.
Si hem suprimit qualsevol calendari, eixiria a la paperera, si punxem sobre aquest, sí que l'eliminariem definitivament.
En aquest menu de configuració haurem de seleccionar en primer lloc si el volem oúblic o privat. Si triem l'opció de públic, el calendari seleccionat apareixerà als resultats de cerca públics de Google. Pel contrari, si ho posem privat, únicament el veurem nosaltres.
D'altra banda, quan compartim un calendari podem determinar quin tipus d'informació ve l'altra persona. Aquestos són els permisos:
En la configuració dels calendaris, si punxem sobre calendaris interesants, podem suscribir-nos a qualsevol dels que se'ns ofereixen.
 |
| Exemples de diversos calendaris |
Ara anem a crear el nostre calendari i podem arribar de dos formes diferents:
- Configuració calendari -> calendari -> crear un calendari nou
- Pàgina principal de Google Calendar -> crear
Totes aquestes opcions s'han de configurar per a tindre correctament el nostre calendari. En primer lloc, hem de crear un esdeveniment, al qual li posarem un nom i el temps de la daurada per a posar-ho al calendari. A més, es pot configurar el color en el que volem que aparega i si volem afgir una vídeotrucada, etc.
Una vegada l'hem posat en el calendari, la finestra es pot fer més gran o més petita, depenent si dura més o menys temps. Si punxe sobre l0'esdeveniment ixen les seues característiques:
En l'opció editar esdeveniment, podrem canviar qualsevol de les opcions configurades prèviament.
Una vegada ens trobem a la pàgina principal, si per exemple punxem sobre la fletxa dels meus calendaris ens eixirà el següent:
D'altra banda, si punxem en qualsevol de les fletxes d'un dels calendaris, les opcions que ens eixiran seran les següents:
ACÍ TENIU UN CALENDARI AMB L'HORARI DE L'ASSIGNATURA:
<iframe src="https://calendar.google.com/calendar/embed?src=253vv69dqgu0o5rh6i0kbgfato%40group.calendar.google.com&ctz=Europe/Madrid" style="border: 0" width="800" height="600" frameborder="0" scrolling="no"></iframe>
